Αγαπητοί γονείς,
Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την ακόλουθη ενημέρωση, για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της φοίτησης του παιδιού σας στο Σχολείο μας, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της ελληνικής νομοθεσίας.
Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Σας ενημερώνουμε ότι το σχολείο μας, 6ο Διαπολιτισμικό Δημοτικό Σχολείο Ευόσμου, αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγει και επεξεργάζεται και λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να αποφευχθεί παραβίαση της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων από τα συστήματά του. Προς ενημέρωσή σας, σας γνωστοποιούμε ότι το Σχολείο μας εφαρμόζει τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της ελληνικής νομοθεσίας.
Συγκεκριμένα:
Δεδομένα που συλλέγει το Σχολείο
Το σχολείο μας επεξεργάζεται δηλ. λαμβάνει, διατηρεί και χρησιμοποιεί τις παρακάτω κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
1) Στοιχεία των μαθητών / μαθητριών μας: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, Ηλεκτρονική διεύθυνση, πιστοποιητικό γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός Μητρώου Αρρένων ή Δημοτολογίου, τυχόν δηλωθείσες ειδικές διατροφικές προτιμήσεις, πληροφορίες που αφορούν την συμμετοχή του/της μαθητή/τριας σε συμπληρωματικά μαθήματα, ολοήμερο ή δευρυμένο πρόγραμμα ή εκπαιδευτικούς ομίλους, τον τρόπο και τον χρόνο προσέλευσης και αποχώρησης του/ης μαθητή/τριας από το Σχολείο, πληροφορίες για απαλλαγή από συγκεκριμένα μαθήματα, θρήσκευμα, εθνικότητα κ. α.
2) Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας γονέων & κηδεμόνων: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3) Στοιχεία φοίτησης, διαγωγής και επίδοσης των μαθητών / μαθητριών μας: αναλυτική και γενική βαθμολογία , απουσίες, βραβεία, δεδομένα σχετικά με μαθησιακές δυσκολίες κ.λπ.).
4) Δεδομένα για την τήρηση του Ατομικού Δελτίου Υγείας και της Αθλητικής Ταυτότητας των μαθητών / μαθητριών μας, που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
5) Φωτογραφίες και βίντεο από τη φοίτηση των μαθητών / μαθητριών μας και από τις σχολικές δραστηριότητες (εκπαιδευτικές, αθλητικές, πολιτιστικές, διαγωνισμοί, εξετάσεις, εκπαιδευτικές επισκέψεις, εκδρομές, εκπαιδευτικά προγράμματα κ.λπ.), φωτογραφίες των μαθητών/τριών για την δημιουργία αρχείου φωτογραφιών ή αναμνηστικών λευκωμάτων ανά τμήμα και τάξη, κατόπιν συγκατάθεσης γονέων – κηδεμόνων
6) Τυχόν δικαστική απόφαση επιμέλειας και γενικά ρύθμισης προσωπικής κατάστασης μαθητή/τριας
7) Το Username και το Password του/ης μαθητή/τριας που απαιτούνται για την είσοδό του/ης στην πλατφόρμα Σύγχρονης και Ασύγχρονης Εκπαίδευσης webex.
Σκοποί της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
1) Η εγγραφή, μετεγγραφή και φοίτηση των μαθητών/τριών στο σχολείο μας. Η συμμετοχή τους σε εκπαιδευτικές, αθλητικές, πολιτιστικές και άλλες δραστηριότητες του σχολείου (διαγωνισμοί, εξετάσεις, εκδρομές, εκπαιδευτικά προγράμματα κλπ) και η χορήγηση αναγνωρισμένου απολυτηρίου σπουδών. Νομική βάση των παραπάνω επεξεργασιών είναι η συμμόρφωση με την εκάστοτε ισχύουσα εκπαιδευτική νομοθεσία.
2) Η επικοινωνία του σχολείου μας με τους γονείς – κηδεμόνες για θέματα που αφορούν στη φοίτηση των παιδιών τους και η ενημέρωσή τους για τις δράσεις του σχολείου εγγράφως και ηλεκτρονικά. Νομική βάση της επικοινωνίας αυτής και της ενημέρωσης είναι το έννομο συμφέρον του σχολείου μας να ενημερώνει για δράσεις που υλοποιεί εντός της σχολικής κοινότητας.
3) Η χρήση από τοn/η μαθητή/τρια, τον κηδεμόνα του αλλά και από το Σχολείο, φωτογραφιών/video ως αναμνηστικά της σχολικής ζωής και της προώθηση των δράσεων που οργανώνει και υλοποιεί το Σχολείο, μόνον με την προηγούμενη ρητή συγκατάθεση του κηδεμόνα σε ειδικό έντυπο-Υπεύθυνη Δήλωση, που αποτελεί και τη νομική βάση της εν λόγω επεξεργασίας.
4) Η επικοινωνία του Σχολείου με τον κηδεμόνα των μαθητών/τριών για θέματα που αφορούν στη φοίτηση τους, στις προσφερόμενες από το Σχολείο υπηρεσίες, μέσω της αποστολής e-mail, SMS ή ταχυδρομικών επιστολών.
Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων
Η επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων περιορίζεται εντός του σχολείου μας. Τα προσωπικά δεδομένα είναι στην αποκλειστική διάθεση του διδακτικού και του διοικητικού προσωπικού του σχολείου μας, το οποίο είναι δεσμευμένο με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας.
Αποδέκτες των δεδομένων είναι α) δημόσιες αρχές (Υπουργείο Παιδείας και οι αποκεντρωμένες υπηρεσίες του, τα ΚΕΔΑΣΥ ή αντίστοιχοι δημόσιοι φορείς),
β) δικαστικές και εισαγγελικές αρχές, γ) άλλα σχολεία (δημόσια ή ιδιωτικά) σε περίπτωση μετεγγραφής του παιδιού σας, δ) εκπαιδευτικά ιδρύματα του εξωτερικού, ε) φορείς με τους οποίους συνεργάζεται το σχολείο μας στο πλαίσιο εκπαιδευτικών, αθλητικών, πολιτιστικών και άλλων δραστηριοτήτων (ενδεικτικά: Ένωση Ελλήνων Φυσικών, Ελληνική Μαθηματική Εταιρεία, ταξιδιωτικά γραφεία κλπ.), (στ) εξωτερικοί συνεργάτες του σχολείου οι οποίοι, σε κάθε περίπτωση, δεσμεύονται με την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας. Οι ανωτέρω είναι αποδέκτες των εν λόγω δεδομένων μόνο στο βαθμό που αυτό επιβάλλεται για την εκτέλεση των συγκεκριμένων καθηκόντων/εντολών.
Χρόνος τήρησης των προσωπικών δεδομένων
Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν για το προβλεπόμενο από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία χρονικό διάστημα. Το σχολείο μας, προκειμένου να επικοινωνεί με τους γονείς – κηδεμόνες και να τους ενημερώνει για τις δράσεις του σχολείου (π.χ. εκδηλώσεις αποφοίτων) θα διατηρήσει τα διαθέσιμα στοιχεία επικοινωνίας και μόνο στο μέτρο που δεν έχει ασκηθεί δικαίωμα εναντίωσης στα παρακάτω:
α) Οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες / βίντεο) των μαθητών – μαθητριών θα διατηρηθεί για πέντε (5) χρόνια από τη λήψη του, εκτός αν οι γονείς – κηδεμόνες ανακαλέσουν νωρίτερα τη συγκατάθεσή τους με συνέπεια την άμεση διαγραφή των εν λόγω δεδομένων.
β) Προσωπικά δεδομένα όπως φωτογραφίες ή και βίντεο μπορούν να είναι ανηρτημένα στην Ιστοσελίδα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του σχολείου για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των πέντε (5) ετών.
Δικαιώματα των γονέων/κηδεμόνων
Οι γονείς – κηδεμόνες ανά πάσα στιγμή με έγγραφο αίτημά τους μπορούν να ασκήσουν τα παρακάτω δικαιώματα: α) Δικαίωμα πρόσβασης: πληροφόρηση για προσωπικά δεδομένα των παιδιών τους και των ίδιων που διατηρεί και επεξεργάζεται το σχολείο. β) Δικαίωμα ενημέρωσης – Σημειώσεις απορρήτου, Δικαίωμα λήψης αντιγράφων των εν λόγω δεδομένων γ) Δικαίωμα διόρθωσης – Διόρθωση σφαλμάτων, δ) Δικαίωμα φορητότητας των επεξεργαζόμενων προσωπικών δεδομένων με ενδεικτικά νομικά ερείσματα τον νόμο και τη συγκατάθεση ε) Δικαίωμα διαγραφής δεδομένων ή/και περιορισμού της επεξεργασίας τους στ) Δικαίωμα εναντίωσης:1. στην ενημέρωση μέσω απλού ταχυδρομείου, e-mail ή sms με συνέπεια την άμεση διακοπή της εν λόγω ενημέρωσης 2.Στη διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους για δικαστική χρήση, πάντοτε φυσικά υπό την προϋπόθεση ότι το Σχολείο κρίνει, κατόπιν στάθμισης, ότι η χορήγησή τους είναι αναγκαία και πρόσφορη για την υποστήριξη των δικαιωμάτων του (τρίτου) ενώπιον δικαστικών αρχών, ζ) Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης των γονέων – κηδεμόνων, ανά πάσα στιγμή για την επεξεργασία φωτογραφίας/βίντεο των παιδιών τους.
Στο πλαίσιο άσκησης των ως άνω δικαιωμάτων, το Σχολείο αναλαμβάνει την υποχρέωση να ικανοποιεί τα δικαιώματα αυτά το συντομότερο δυνατόν και πάντως εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του σχετικού έγγραφου αιτήματός σας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λόγω της πολυπλοκότητας ή του αριθμού των αιτήσεων. Στην περίπτωση αυτή, το Σχολείο θα ενημερώσει τους αιτούντες για την εν λόγω παράταση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, καθώς και για τους λόγους καθυστέρησης.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας παρακαλείσθε όπως απευθύνετε το αντίστοιχο αίτημά σας επικοινωνώντας εγγράφως στην ταχυδρομική διεύθυνση 6o Διαπολιτισμικό Δημοτικό Σχολείο Ευόσμου, Ειρήνης & Μακεδονομάχων, Εύοσμος, ΤΚ 56224 ή τηλεφωνικώς καλώντας στο 2310764235 ή ηλεκτρονικά με e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση: mail@ 6dim-evosm.thess.sch.gr
Επίσης, σε περίπτωση που θεωρήσετε ότι θίγονται καθ’ οιοδήποτε τρόπο τα προσωπικά δεδομένα, τα δικά σας και του παιδιού σας, μπορείτε να υποβάλετε ανά πάσα στιγμή καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Τέλος, σε περίπτωση που οι γονείς-κηδεμόνες θεωρούν ότι θίγονται ή πλήττονται τα προσωπικά τους δεδομένα και τα προσωπικά δεδομένα των παιδιών τους μπορούν να υποβάλουν ανά πάσα στιγμή καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Κατ’ εφαρμογή του Νέου Ευρωπαϊκού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 και του νόμου 4624/2019), σας ενημερώνουμε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από το Ελληνικό Δημόσιο όπως εκπροσωπείται από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, ως υπεύθυνο επεξεργασίας. Τα προσωπικά σας δεδομένα (e-mail) αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας από τη σχολική μονάδα λόγω της ιδιότητά σας ως μαθητών ή/και γονέων ή κηδεμόνων και της σχέσης σας με το Ελληνικό Δημόσιο, είναι δε αναγκαία για την εκπλήρωση των σκοπών και υποχρεώσεων του Ελληνικού Δημοσίου, κατά τις κείμενες διατάξεις, για τη διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας της εκπαιδευτικής δραστηριότητας κατά την περίοδο εφαρμογής των έκτακτων μέτρων, όπως για την αντιμετώπιση του κορωνοϊού Covid-19 και την απαγόρευση διδασκαλίας με φυσική παρουσία. Επιπλέον, οι μαθητές κατά τη συμμετοχή τους στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση κοινοποιούν σε συνεργαζόμενους με το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής και διαδικτυακού χώρου, κατ’ επιλογήν τους, όνομα ή όνομα χρήστη, αποκλειστικά προκειμένου να καταστεί τεχνικά δυνατή η σύγχρονη εξ αποστάσεως διδασκαλία, μέσω της σχετικής πλατφόρμας τηλεδιασκέψεων, και αποκλειστικά για όσο χρονικό διάστημα ισχύει η ως άνω απαγόρευση, και εν συνεχεία θα διαγραφούν από τους εν λόγω παρόχους. Συστήνεται η σύνδεση των μαθητών μέσω λογισμικού πλοήγησης (browser) (και όχι μέσω εφαρμογής).
Έχετε δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή όχι προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν υφίστανται επεξεργασία. Σε περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, λήψης αντιγράφου αυτών, διόρθωσης ανακριβειών, συμπλήρωσης ελλιπών προσωπικών δεδομένων, διαγραφής προσωπικών δεδομένων, διακοπής της επεξεργασίας τους, λήψης τους σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνωρίσιμη από μηχανήματα μορφή, διαβίβασής τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, χωρίς αντίρρηση από το Ελληνικό Δημόσιο, διαβίβασής τους από το Ελληνικό Δημόσιο σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό, υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αντίταξης ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία τους για σκοπούς εμπορικής προώθησης.
Για οποιαδήποτε απορία έχετε σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από το Ελληνικό Δημόσιο ή/και τα σχετικά δικαιώματά σας, παραμένουμε στη διάθεσή σας (e-mail επικοινωνίας cst@minedu.gov.gr).
Ο ιστότοπος του Σχολείου: https://6dimevosm.wixsite.com/home διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί/επικαιροποιεί επιμέρους τμήματα της παρούσας πολιτικής, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που θέτει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ 679/2016, χωρίς υποχρέωση προηγούμενης ενημέρωσης των χρηστών. Γι αυτό παρακαλείσθε, ανά τακτά χρονικά διαστήματα να διαβάζετε στον ανωτέρω ιστότοπο την Πολιτική Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων, ώστε να ενημερώνεστε για την τρέχουσα έκδοση της πολιτικής, προτού χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του Σχολείου.
Οι παραβιάσεις δεδομένων ενδέχεται να έχουν σοβαρές επιπτώσεις στα ενδιαφερόμενα άτομα ή/και στα ιδρύματα, να οδηγήσουν το σχολείο σε δυσφήμιση και μπορεί να οδηγήσουν σε πειθαρχική ή ποινική δίωξη. Ιδιαίτερα, κάθε μεταφορά δεδομένων υπόκειται σε κίνδυνο απώλειας ή μόλυνσης.
Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε στους παρακάτω συνδέσμους
Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση.
Από τη Διεύθυνση του Σχολείου